Vida de autônomo

Você sabia que desde 23 de setembro de 2023, os MEI’s são obrigados a emitir a Nota Fiscal Eletrônica (NFS-e) no padrão nacional? Continue lendo pra descobrir as principais mudanças do uso deste sistema, o passo a passo pra acessá-lo, e muito mais.

Principais mudanças

Antes da unificação e criação deste sistema, as empresas emitiam a Nota Fiscal Eletrônica (NFS-e) no portal da prefeitura onde estavam sediadas, causando então, muitas confusões no uso do portal.

Por isso, a Receita Federal decidiu resolver este problema e criar um novo sistema, que oferece ainda mais segurança, praticidade e agilidade no uso.

Todos os MEI’s devem emitir a Nota Fiscal Eletrônica?

É necessário realizar a emissão da Nota Fiscal Eletrônica (NFS-e) somente quando você está prestando um serviço ou vendendo pra uma Pessoa Jurídica, como outro empreendedor.

Então, quando você realizar um serviço para sua tia, amigo ou cliente que seja uma Pessoa Física, você não precisará acessar o sistema de nota fiscal eletrônica e emitir a NFS-e.

Passo a Passo: Aprenda a emitir a NFS-e

Como emitir Nota Fiscal Eletrônica pelo computador

1) Acesse o portal gov.br/nfse;

2) Selecione o ícone de emissão de nota fiscal, localizado no menu superior direito ou menu de acesso rápido. Dentro desta área, clique em “Emissão completa”;

3) Preencha o formulário com todas as informações solicitadas e clique em “Emitir NFS-e”. Agora é só salvar a nota emitida, e por fim enviá-la ao seu cliente.

Como emitir NFS-e pelo aplicativo

1) Faça o login no aplicativo NFSe Mobile, disponível na loja de aplicativo do seu celular, seja ele Android ou iPhone. Use a mesma senha e login que você cadastrou no passo anterior;

2) Ao abrir o aplicativo, clique no ícone “Emitir NFS-“;

3) Preencha os campos com o CNPJ ou CPF do cliente (a pessoa que contratou o serviço do MEI);

4) Selecione o segundo campo com a natureza do serviço prestado (entre as opções anteriormente cadastradas em “Serviços Favoritos”);

5) Preencha o terceiro campo com o valor do serviço (em reais) a ser emitido na NFS-e;

6) Clique em “Emitir NFS-e”; O sistema gerará uma confirmação de que a nota fiscal foi emitida com sucesso, e aí basta compartilhar a nota com o contratante do serviço.

Emiti a Nota Fiscal Eletrônica. O que faço com ela?

Depois de enviar a Nota Fiscal Eletrônica ao seu cliente, você deve guardar o arquivo por 5 anos, contando a partir da data de emissão do documento.

Para facilitar essa organização, recomendamos que você comece a utilizar o armazenamento em nuvem, em serviços como o Google Drive. Assim, você pode acessar o arquivo que precisar de qualquer lugar do mundo.

Aprenda a utilizar esta ferramenta:

Conclusão

Em resumo, com as novas regras, agora os MEI’s têm que se virar nos trinta pra emitir a Nota Fiscal Eletrônica (NFS-e). Antes, cada prefeitura tinha seu esquema, que era bem mais confuso. Porém, a Receita Federal lançou um software novo, mais seguro e fácil de usar.

Mas calma lá, não precisa sair emitindo nota pra todo mundo. Só é obrigatório quando você tá fazendo negócio com outra empresa. Se for com o João da esquina, nem precisa se preocupar.

E como faz? É só seguir o passo que a gente te ensinou ao longo deste artigo, e partiu pro abraço. Resumindo: a adaptação é a chave. Compreendeu os passos, emite a nota, guarda direitinho e bora tocar o barco. 

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